1. Onderhandelingen tussen partijen zijn vaak vertrouwelijk van aard, dus de eerste fase is het afsluiten van een geheimhoudingsovereenkomst tussen Opdrachtgever en Procure-IT.
2. Om u als Opdrachtgever goed te kunnen helpen, is zinvol uw beleid te leren kennen, in het licht waarvan het contract tot stand komt. Dit beleid vormt voor Procure-IT een kader en richtlijn in het advies per voorwaarde, dan wel per overeenkomst.
3. Vervolgens zend de Opdrachtgever ons de stukken en vindt een korte, telefonische intake plaats, voor de casus.
4. Procure-IT neemt de voorwaarden door op risico's, valkuilen en ontoelaatbare eenzijdige rechten en plichten. Zowel op juridisch als op ICT management aspecten krijgt u per artikel en voor het gehele overeenkomst een advies en variatievoorstel.
5. U koppelt zelf, of laat ons de terugkoppeling verzorgen naar uw kandidaat-leverancier, uw bevindingen terug en de onderhandeling is een heel stuk op weg.
6. Tijdens de onderhandeling kunt u met ons ruggespraak houden, desgewenst kunnen wij de onderhandelingen bijwonen.
7. Optioneel kunnen we uw eindresultaat nogmaals auditten. Het komt vaker voor dat de teksten niet geheel ofzelfs gewijzigd in de overeenkomst terecht komen.
8. Afronden vindt een korte evaluatie plaats, waarbij de lessons learned kunnen leiden tot een aanbeveling voor contracteren, beleid of andere zaken.

De kwaliteit van onze dienst is optimaal indien Opdrachtgever en Procure-IT een langere termijn relatie aangaan. Procure-IT leert u steeds beter kennen en kan haar bijdrage steeds bedrjfs- en sector spefieker maken. Bent u een bank, denk aan compliance en Wet en regelgeving vanuit toezichthouders en DNB? Bent u lid van een overkoepelende organisatie en kunt u zelf of onder bovenliggende condities contracteren?

Door een abonnement of strippenkaart, al dan niet met service levels af te sluiten, kan Procure-IT investeren in de kwaliteit die uw te contracteren voowaarden verdienen.

Het proces is hetzelfde als hiernaast beschreven, hoewel de opdrachtverstrekking en geheimhoudingsovereenkomst eenmalig opgesteld zullen worden. U kunt op ieder moment uw verzoek indienen en wij zullen deze binnen de SLA afspraken voor u afhandelen.