Uitdaging benchmarking
De redenen die u kan hebben om een benchmark contracting traject in te gaan zijn talrijk. Wij gaan uit van de volgende belangrijke reden:

U wilt uw eigen inkoopprestaties marktconform vergelijken en verder verbeteren door aanvullende, specialistische expertise.

Consistent de beste ICT contracten realiseren:
  • Software Licentiëring;
  • Hardware aanschaf en server consolidatie;
  • Onderhouds vernieuwing;
  • ICT Professionele Service.

De vragen die u stelt?
  • Hoe weet u dat de door de leveranciers aangeboden prijzen echt zo scherp zijn als wordt beweerd?
  • Hoe weet u welke licentievorm de meest kostenbesparende is, ook op lange termijn?
  • Welke leveranciers -prijzen en -condities zouden gebenchmarkt moeten worden ten einde uw commerciële risico te beperken?
Oplossing
Procure-IT biedt haar IT Benchmarking Service oplossing aan om de hierboven geschetste uitdagingen te kunnen beheersen. De IT industrie maakt het erg moeilijk voor klanten om nauwkeurig prijzen te vergelijken. Met onze gegevensverzamelingen hebben wij inzicht in actuele listprijzen en mogelijke kortingsregelingen. Procure-IT weet welke onderhandelingstechnieken elders gebruikt werden om de beste deals te realiseren en door onze ervaring zijn wij in staat om de geheimzinnigheid van de leveranciers verkoop technieken en tactieken te doorgronden. Wij hebben uitgebreide prijs databases van een groot aantal IT leveranciers, waaronder:
Microsoft, IBM (Incl Lotus & Candle), BMC Software, Computer Associates, Compuware, Dell, HP, Oracle (Incl PeopleSoft), SAP, en nog een aantal anderen.

Benchmarkcontracting is gericht op de top ICT inkoop professionals en onderhandelaars. Het wordt gebruikt om een “level of excellence” te ontwikkelen binnen een bestaand en ervaren onderhandelings team. Schakel Procure-IT in wanneer u denkt de beste aanbieding te hebben ontvangen en wij zullen u direct terugkoppeling geven over de mogelijke aanvullende besparingskansen als een “2nd opinion”.

Procure-IT’s Benchmarking Service leidt vaak tot onverwachte besparingen bij nieuwe aanschaf en wordt gebruikt om verborgen besparingen te identificeren in bestaande contracten.

Interesse?
Neem contact op met ons kantoor of stuur een E-mail naar onze lead consultant

 
Windows Vista: Doen ...?
Systeembeheerders kennen de ervaringsregel: Wacht op SP3, of op zijn minst SP1! Maar overweeg ook te wachten tot Windows 7.

Wij helpen u.
Laat Procure-IT u helpen onderzoeken welke roadmap voor u het beste is, gebaseerd op uw ICT toekomst. Vervolgens realiseren wij voor u besparingen,  gebaseerd op tientallen eerdere aankopen en true-ups die wij verzorgd hebben.
Referenties benchmarking
  • Delta Lloyd
  • SNS REAAL
  • Menzis
  • Equens
  • ANWB
  • Friesland Bank
  • Barclays
  • Evides Waterbedrijf

Ga naar Benchmarking

Aanpak benchmark
Wat doet de opdrachtgever:
De opdrachtgever doorloopt zijn normale procedure. Na het afronden van de fasen voorbereiden , specificeren en selecteren, is op basis van de wensen en eisen een offerteaanvraag opgesteld en beantwoord door de leveranciers, vaak resellers. Na enige onderhandeling geldt deze offerte, voor de looptijd van het contract (min 3 jaar), als nulmeeting. Dit noemen we de baseline.

Op basis van deze offerte voert Procure-IT een kostenloze second-opinion uit. Wij kunnen vervolgens inschatten of er addiditionele besparing mogelijk is.

Indien dit het geval is, gaan we deze uitdaging aan op basis van no-cure-no-pay.

Wij helpen uw verdere onderhandeling met de leveranciers door middel van voorbereiding van stukken, uit te zetten onderhandelingsstrategieen en coaching op uw vergadersessies met de leveranciers. Hierbij houden wij natuurlijk uw relatie met de leverancier voor de langere termijn constructief.

Onze fee wordt dan bepaald door de hoogte van de uiteindelijk gerealiseerde kostenbesparing, uitgaande van de baselinenulmeeting en bedraagt 20 % van de besparing over de looptijd (min. 3 jaar) van het contract.

Kortom, wij besparen altijd en vullen uw inkoopprestaties aan.
Wist u dat?

  • Bedrijven 30% besparing in software kosten kunnen realiseren in het eerste jaar en tussen de 5-10 % jaarlijks met een actief Software Asset Management (SAM) proces (Gartner).
  • De kosten van Software licenties en onderhoud een steeds groter deel van het ICT budget zullen consumeren: 30% in 2006 zal naar 35% groeien in de komende twee jaar. (McKinsey & Co, & Sand Hill Group)
  • Software budgets groeien 13% sneller dan andere budget omgevingen (IDC).