Procure-IT Maturity Method (PMM)
Iedere organisatie is continu bezig intern en extern goede afstemming te bewerkstelligen, zodat processen zo effectief en doelmatig mogelijk lopen. Binnen alle IT processen, waarvoor IT afdelingen ITIL, ASL, BiSL, MOF of COBIT als best practises gebruiken, dient procurement met inkoop en contract-, dan wel leveranciersmanagement, nauw aan te sluiten.

Is de organisatie bewust van verbetermogelijkheden, is zij in controle of zijn juist de leveranciers 'in control'? Hoe werkt Procurement samen met ICT en hoe blijven beide gezamenlijk streven naar de optimale business-ondersteuning?

Procure-IT heeft een maturity scan ontwikkeld. Opdrachtgeverswaarderen het inzicht dat zij in een kort tijdsbestek krijgen over de eigen organisatie. Maar vooral de beleids- en management mogelijkheden die volgen uit de maturity van helpen onze opdrachtgevers echt verder in hun volwassenheidsambities.


Werking
Een maturity scan werkt eenvoudig. De fasen zijn achtereenvolgens:


  • intake met de opdrachtgever om tot de juiste doelstlling te komen;

  • enquêtes en interviews met opzienbarende stakeholders, waaronder afnemers en leveranciers;

  • gevenesverwerking en een eerste analyse met de opdrachtgever om te kijken of diepgravender onderzoek nodig is om te beter inzicht te komen;

  • opstellen van een beknopt doch doorwrocht adviesrapport met beleids- en management suggesties, dan wel aanbevelingen;

  • een afsluitende presentatie voor de doelgroep die met de uitdagingen aan de slag kan gaan.


Afhankelijk van specifieke opdracht is de doorlooptijd doorgaans twee tot zes weken.
Resultaat
De maturity scan helpt u met:

  • formuleren langere termijn beleid
  • een status bij de voortgang van de ontwikkelingen
  • concrete maatregelen voor continue verbetering
  • (her)inrichting van uw procurement processen

In onze ervaring is de aandacht die door de scan wordt gevraagd aan uw medewerkers focus tot gevolg heeft: visie met oog voor detail waar het ook echt nodig is.