De beste practice is wel dat samenwerking centraal staat. Verschillende functies (cross-functional) en specialisten (multidisciplinair) zijn nodig om tot een optimale procurement te komen, zowel intern als extern..
Een organisatie moet bewust met zijn leveranciers omgaan; kies je leveranciers zorgvuldig. De leverancier moet passen bij de soort levering die je van de leverancier verwacht. Zoek geen partnership met een partij die je geen aandacht kan geven. Voor routine producten zoek je geen diepe band met je leverancier, deze dient probleemloos te leveren.
Interne samenwerking
Veel tijd wordt door procurement intern gericht besteed. Meer dan 70% tot 80% van de inspanning is intern gericht. Dat is niet vreemd. Gezien de vele betrokken disciplines en functies om tot een goede aankoop over te gaan, is dat niet vreemd. Ieder perspectief wil het optimale resultaat.
We hebben succes bij opdrachtgevers door buying comitees als volgt (we geven een ICT voorbeeld) op te bouwen en te leiden:
Why-team: Business en hoger management sponsoren door deelname de business case en waarborgen het zakelijke belang. (Dit is business management, de behoefte stellers).
What-team: De materiedeskundigen die het product of dienst bedenken en realiseren. (dit zijn ICT architecten, programmeurs, beheerders, service managers en projecten).
How-team: Inkoop en de partijen die inkoop nodig heeft om te komen tot een goed commercieel eindresultaat. (Contract- en leveranciersmanagement, juridische zaken, risico management en finance.
Referentielijst
Onze opdrachtgevers en de diensten die daar zijn uitgevoerd.
.jpg "Leveranciersselectie")
