Grip krijgen op de uitgaven aan en resultaten van ICT leveranciers. Dat is de procurement uitdaging waarmee de Raad voor de rechtspraak de komende tijd mee aan de slag gaat. Een bekende vuistregel van ICT projecten is de 2:3 verhouding; 2 x de tijd, 3 x de kosten.
Om dat structureel te voorkomen gaat de Raad zowel intern als extern procurement strakker organiseren en sturen op samenwerken. De ICT biedt de Rechtspraak zeer veel mogelijkheden haar functie beter en professioneler uit te voeren, in termen van effectiviteit maar ook tegen geringere kosten.
Procure-IT heeft deze uitdaging resultaatverplicht op zich genomen en is momenteel bezig met een procesorganisatie in te richten. Vanuit deze nieuwe, op samenwerking gerichte organisatie kunnen betere opdrachten worden uitgezet bij de juiste provider en tegen de juiste prijs.
Samenwerken
De essentie van ieder succes in procurement zit in de samenwerkende specialisaties. Procurement ondersteunt primaire of faciliterende bedrijfsprocessen. Naast een goed oog voor de zakelijke kant van acquisities, is goed onderbouwde inhoudelijke bijdrage van uit de 'fabriek' randvoorwaardelijk om Procurement in staat te stellen het beste uit de markt te verwerven.
Wij passen bij de Raad voor de rechtspraak het 'bolletjes' of WHW-model toe: Waarom: doen we het project, wat is de business case?
Wat: moeten we doen om aan de business case te voldoen, wat gaan we maken?
Hoe: kunnen we dat tot stand brengen, maken of kopen, en bij kopen: Wie levert ons de juiste kwaliteit tegen juiste prijs?
NS Reizigers
NS Reizigers heeft Procure-IT de opdracht gegund het SLA management door te lichten.
De Raad voor de rechtspraak heeft Procure-IT een adviesopdracht gegund voor de herinrichting voor zijn leveranciers, inkoop en contractmanagement organisatie.